居家办公如何提高效率?
更新时间:2022-05-12 16:19

前言:由于受到疫情防控的影响,部分地区不得不采取居家线上办公的工作方式。远程办公,让办公更加自由,但是因为生活和工作界限模糊等问题,打乱了很多人工作和生活的节奏,导致工作效率低下等影响个人和企业效益的问题出现。那么,如何才能提高居家办公的效率呢?

       根据中国青年报社社会调查中心联合问卷网(wenjuan.com),对1504名受访者进行的一项调查显示,提高居家办公效率,69.9%的受访者建议提高时间规划能力和自制力,62.9%的受访者建议尽量保持与上班一致的时间。可见,居家办公效率提高的第一要素就是自身的时间规划能力。

       “在杭州从事人力资源工作的曾力表示,居家期间自己依旧可以完成工作,不太会受影响,但他觉得线上办公,工作效率有所下降,“在家里工作可能会偷懒”。

      “居家办公到了饭点就得想着做饭,还得时不时盯着孩子,看网课上得怎么样,感觉分身乏术。”在北京工作的刘艳最近在居家办公,虽然省去了通勤时间,但她觉得需要同时处理很多家务事,工作效率也会受到影响,时常觉得比较疲惫。”

       所以这边小编建议大家,可以提前制定工作计划,严格按照时间节点和计划表推进工作任务,做到工作时间完成工作,下班时间回归生活,才会节奏不乱哦!

      “曾力平时主要的工作就是通过办公电话与人沟通,居家期间,缺少办公电话给他的工作带来一定的麻烦。”相信这个问题不仅是“曾力”一个人会遇到的问题,居家办公带来的一个问题就是,办公电话无人接听。那么其实针对这个问题的解决也很简单,现在市面上就有很多的居家远程办公协作软件可以帮助到大家。例如迅时的newlync,支就持在家接听办公电话、分机互拨、手机拨打,手机端/桌面端音视频电话拨打和接听,帮助企业实现高效音视频沟通。

(迅时newlync居家办公方案拓扑图)

      “在上海某广告公司工作的小邹觉得,虽然自己的工作线上也可以进行,但在居家办公的过程中也会遇到一些困扰。“比如缺少面对面的交流。像在办公室工作时,如果有需要沟通的,可以当面交流,居家办公就需要协调彼此的时间,工作进度可能受到影响”。对于“小邹”的问题,迅时newlync同样可以解决。迅时数字化协作解决方案拥有文字、语音、图片、视频文件等多种在线交流方式,轻松实现畅简沟通,帮助企业打造高效在线协作办公。多种高效在线沟通功能:已读回执、阅后即焚、远程销毁、白板画笔、不限时长语音,真正实现沟通无距离无限制,随时随地可以开启视频会议,在线 文件/视频共享,多种信息加密技术,更是为在线交流的安全保驾护航!

(newlync功能一览)

      当然,工具都只能起到辅助提高工作效率的作用。居家办公效率提高的核心要素还是提高时间规划能力和自制力,此外,有条件的小伙伴们最好是能够创造相对独立的工作空间,即使在家,也保持和外出办公时一样的态度,穿着得体,不穿睡衣等居家服饰,给自己一定的心理暗示,帮助自己更好的进入工作状态!

(内容参考:中国青年报——《居家办公如何提高效率?七成受访者建议提高时间规划能力》)

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